Gizlilik Politikası

Kişisel verilerinizin korunması bizim için en az hizmet kalitemiz kadar önemlidir. 6698 sayılı KVKK kapsamında haklarınız aşağıda belirtilmiştir.

1. Veri Sorumlusu

Fieldpin platformu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekteyiz.

Fieldpin Yazılım

E-posta: destek@fieldpin.io

Adres: İstanbul, Türkiye

2. Toplanan Kişisel Veriler

Hizmetlerimizi sunabilmek amacıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir:

Veri Kategorisi Toplanan Veriler Toplama Yöntemi
Kimlik Bilgileri Ad, soyad Kayıt formu
İletişim Bilgileri E-posta adresi, telefon numarası Kayıt formu
Konum Verileri GPS koordinatları (enlem, boylam, doğruluk, hız) Mobil uygulama (arka plan dahil)
Görsel Veriler İş kapsamında çekilen fotoğraflar Mobil uygulama kamerası
İletişim İçerikleri Uygulama içi mesajlar Mesajlaşma modülü

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Saha personelinin canlı konum takibi ve rota optimizasyonu
  • İş emirlerinin atanması, takibi ve raporlanması
  • Görev yerinde yapılan işlerin fotoğrafla belgelenmesi
  • Ekip içi iletişimin sağlanması
  • Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Verilerin İşlenme Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (iş sözleşmesi)
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati (saha operasyonlarının yönetimi)
  • Açık rıza (konum verisi ve bildirimler için)
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

5. Veri Saklama Süreleri

Veri Türü Saklama Süresi
Konum verileri 90 gün
Kimlik ve iletişim bilgileri Hesap silinene kadar
Fotoğraflar Hesap silinene kadar
Mesajlar Hesap silinene kadar

Saklama süresi dolan veriler, periyodik imha süreçleri kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

  • İşvereniniz (firma yöneticisi) — iş takibi kapsamında konum, fotoğraf ve iş durumu bilgileri
  • Yasal zorunluluklar — yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi üzerine
  • Altyapı sağlayıcıları — sunucu, bildirim ve depolama hizmetleri (veri işleyen sıfatıyla, KVKK uyumlu)

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

  • SSL/TLS ile şifreli veri iletimi
  • Veritabanı erişim kontrolü ve yetkilendirme
  • JWT tabanlı kimlik doğrulama
  • Düzenli güvenlik güncellemeleri
  • Erişim loglarının tutulması

8. Haklarınız (KVKK Madde 11)

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için destek@fieldpin.io adresine kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerle birlikte başvurabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

9. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde oturum yönetimi ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla teknik çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler, hizmetin sağlanması için zorunlu olup kişisel veri niteliğinde bilgi barındırmaz.

10. Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası, yasal düzenlemeler veya hizmet kapsamındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfada yayımlanır ve önemli değişiklikler için kullanıcılara bildirim gönderilir.

Bu gizlilik politikası Nisan 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.